A.5 待確認事項（TBC）與教學案例決議（DEC）
Case M01完整需求分析與需求規格
A.5 待確認事項（TBC）與教學案例決議（DEC）
為使附錄形成完整需求基準，下列待確認事項（To Be Confirmed，TBC）均建立對應的教學案例決議（Decision，DEC）。決議紀錄必須保留原問題、答案及編號，不能只留下結論。這些DEC用於維持教學案例的一致性，不代表真實主辦單位已作成相同決議。
| TBC | 問題 | 教學案例決議 | DEC |
|---|---|---|---|
| TBC-01 | 同一學生是否可加入多隊？ | 同一競賽中每位學生只能加入一隊 | DEC-01 |
| TBC-02 | 是否需要確認指導關係？ | 需要，由指導教師完成確認 | DEC-02 |
| TBC-03 | 每位指導教師可指導幾隊？ | 不限制 | DEC-03 |
| TBC-04 | 利益衝突如何界定？ | 至少包含本人指導團隊；其他衝突由評審主動申報 | DEC-04 |
| TBC-05 | 評分項目與權重？ | 內容完整30%、創新30%、可行性25%、表達15% | DEC-05 |
| TBC-06 | 同分如何處理？ | 依創新、可行性、內容完整、表達依序比較；仍同分由主辦單位決定 | DEC-06 |
| TBC-07 | 評分送出後能否修改？ | 不得直接修改，須提出更正申請 | DEC-07 |
| TBC-08 | 正式送出或截止後哪些欄位可改？ | 截止前可改聯絡資料與摘要；成員及指導教師異動須審核；截止後僅承辦人員可依程序更正 | DEC-08 |
| TBC-09 | 是否允許撤回報名？ | 報名成立前可撤回；成立後由承辦人員依程序處理 | DEC-09 |
| TBC-10 | 外部評審如何登入？ | 受邀電子郵件帳號加一次性驗證碼 | DEC-10 |
| TBC-11 | 是否採校園單一登入？ | 校內使用者採校園單一登入 | DEC-11 |
| TBC-12 | 附件格式與容量？ | PDF，單一檔案不得超過規則所稱20 MB；精確計算方式見DEC-23 | DEC-12 |
| TBC-13 | 哪些資料可交由生成式AI處理？ | 僅限經授權且去識別化文字；不得傳送身分、未公開專題及評分資料 | DEC-13 |
| TBC-14 | 評審拒絕分派後如何處理？ | 承辦人員保存原因並重新分派 | DEC-14 |
| TBC-15 | 評審逾期未評如何處理？ | 系統提醒；承辦人員可經核准延長或重新分派 | DEC-15 |
| TBC-16 | 是否保留修改歷程？ | 正式送出後的修改均保留版本、修改者、時間與原因 | DEC-16 |
| TBC-17 | 補件通知使用哪些管道？ | 站內通知與電子郵件並行 | DEC-17 |
| TBC-18 | 通知有哪些狀態？ | 待發送、已發送、發送失敗；失敗可重送 | DEC-18 |
| TBC-19 | 報名有哪些正式狀態？ | 草稿、已送出、資格審查中、待補正、報名成立、資格不符、已撤回 | DEC-19 |
| TBC-20 | 哪些事件與角色可改變報名狀態？ | 依已確認狀態轉換規則執行 | DEC-20 |
| TBC-21 | 隊長能否查看狀態歷程？ | 可以 | DEC-21 |
| TBC-22 | 狀態改變是否通知隊長？ | 除草稿內部修改外均通知 | DEC-22 |
| TBC-23 | 20 MB如何計算，是否提供轉檔？ | 採二進位方式計算，上限為20 MiB，即20,971,520 bytes；不提供自動轉檔 | DEC-23 |
| TBC-24 | 是否設30分鐘直接修改期，若有從何時起算？ | 不設直接修改期，維持BR-11 | DEC-24 |
| TBC-25 | 30分鐘內直接修改是否保留歷程？ | 因不允許直接修改而不適用；核准更正仍保留完整歷程 | DEC-25 |
| TBC-26 | 結果彙整是否等待修改期間？ | 無直接修改期；所有評分鎖定且更正完成後才可彙整 | DEC-26 |
第5章5.7.4已建立一份示範用途的變更請求CR-01，內容為評審提議「正式送出後30分鐘內應仍可直接修改分數」，直接影響BR-11、FR-09與AC-08。TBC-24～TBC-26正是這項提案衍生的待確認問題，DEC-24～DEC-26即可視為CR-01最終決議結果的具體內容：不予採用，維持現行評分更正機制。這個例子說明變更請求即使最後不被採用，仍須完整保留提出過程、影響分析與決議依據，而不是直接消失不留紀錄。
附錄與正文的銜接說明：下表FR-13的內容，已依DEC-10將正文（第6章）原本標示為待確認（TBC-10）的校外評審登入方式具體化為「受邀電子郵件帳號加一次性驗證碼」。目前第6章正文的FR-13仍維持TBC-10待確認的原始寫法，因此同一編號在正文與本附錄暫時存在不同版本；若日後第6章正文採用相同決議，應同步更新兩處內容，避免讀者對照時產生疑惑。