A.1 系統規劃摘要
Case M01完整需求分析與需求規格
A.1.1 系統基本資料
| 項目 | 內容 |
|---|---|
| 案例編號 | Case M01 |
| 正式名稱 | 專題競賽報名與審查系統 |
| 英文名稱 | Project Competition Registration and Review System |
| 系統目的 | 集中管理專題競賽報名、資格處理、評審分派、線上評分、結果確認與公告 |
| 主要使用方式 | 以網頁介面提供主要服務 |
| 建議開發方式 | 穩定規則先確認，互動介面採反覆驗證的混合式開發 |
A.1.2 現況與問題陳述
目前報名、附件、評審分派與評分資料分散於電子郵件、試算表、檔案及人工溝通。承辦人員需要重複整理、比對、追蹤與彙整，容易發生資料缺漏、版本不一致、分派難以追蹤、評分進度不透明及結果彙整耗時等情況。
本專案需要建立集中管理機制，改善下列完整流程：
A.1.3 可能根本原因
| 現象 | 可能原因 | 資訊狀態 |
|---|---|---|
| 報名資料需大量人工整理 | 缺乏集中管理及一致格式 | Inferred |
| 資料與附件容易缺漏 | 提交時缺乏自動檢核 | Inferred |
| 評審分派不易追蹤 | 缺乏專題、評審與利益衝突的整合資料 | Inferred |
| 評分資料分散 | 使用不同檔案或管道提交 | Confirmed |
| 評分進度不透明 | 缺乏集中式狀態與提醒 | Inferred |
| 結果彙整耗時 | 評分需要人工重新整理與計算 | Inferred |
推論項目仍須透過訪談、觀察、文件與資料分析取得證據，或請需求單位確認，不能只因合理就視為已確認事實。
A.1.4 系統目標與成功條件
系統目標如下：
- 集中管理報名、審查、評分與結果資料。
- 提高報名資料及專題文件的完整性。
- 降低承辦人員重複整理與人工比對的負擔。
- 提高資格處理、評審分派與評分進度的可追蹤性。
- 讓重要異動、更正、確認與公告具有可稽核紀錄。
- 在不取代權責者判斷的前提下，協助計算與彙整結果。
最低成功條件包括：
- 隊長可以建立並提交團隊、專題與文件資料。
- 系統可檢核核心規則並呈現報名狀態。
- 承辦人員可進行資格處理及評審分派。
- 評審只能存取被分派的專題並完成評分。
- 正式評分如需更正，應先提出申請，由授權人員處理，並保留完整歷程。
- 主辦單位可確認結果，承辦人員只能公告已確認的版本。
減少多少工時、錯誤率或查詢時間等量化指標，需要先取得現況基準，目前未設定。